Soumission > Procédure de soumission

Pour déposer une proposition de communication, vous devez disposer d’un compte Scienceconf. Si ce n’est pas déjà le cas, créez votre compte en cliquant ici.

La procédure de soumission se fait exclusivement en ligne, en remplissant les différents champs prévus à cet effet (pas d’envoi de documents par courriel). Les soumissions seront ouvertes à partir du 7 décembre 2024 . Les propositions en anglais sont également acceptées.

Pour déposer votre proposition de communication, cliquez sur « Soumission d'une proposition » puis suivez ces 4 étapes :

(1)    Etape 1 : Métadonnées 

• Titre de votre communication
• Résumé de votre communication* (attention, ce résumé est limité à 500 mots)
• Type de communication (communication orale, communication affichée ou symposium)
• Thématique principale dans laquelle s’inscrit votre communication (un seul choix possible parmi les 4 thèmes : XXXXXXX, si votre communication ne renvoie à aucun de ces thèmes, choisissez la thématique 'autre')
• Mots-clés (entre 3 et 5)

*Pour les symposiums, indiquez le résumé principal.

NB. Les communications orales durent entre 15 et 20 minutes. Les communications affichées sont présentées sous la forme d’un poster au format A0 (sens vertical). Les symposia regroupent 3 à 4 communications et durent 90 minutes. 

(2)    Etape 2 : Auteurs

Pour ajouter un auteur, vous devez cliquer sur « Renseigner un auteur (+) ». Pour chaque auteur ajouté, vous devrez préciser son affiliation scientifique : le nom du laboratoire, son sigle (ex. EA 4556), son adresse, le pays et l’établissement de tutelle (i.e., l’université de rattachement).

N’oubliez pas de placer les auteurs dans le bon ordre à l’aide de la croix.

NB. Au moins un des auteurs doit s’inscrire au colloque pour que la communication soit acceptée. 

(3)    Etape 3 : Fichiers

ATTENTION ! Cette étape ne concerne que les symposia.

Déposez un fichier unique dans lequel vous ferez apparaitre (1) le résumé principal, et (2) les titres et résumés des différentes communications (limités à 300 mots chacun).

(4)    Etape 4 : Récapitulatif et vérification

A la fin de la procédure de soumission, la plateforme affichera un récapitulatif de ce que vous avez renseigné. Vérifiez que tout est correct puis cliquez sur « Déposer ».

Vous recevrez un courriel confirmant le dépôt de votre proposition de communication à l’adresse électronique que vous avez renseignée sur votre compte Scienceconf.